Donna, você sente que trabalha, vende, se esforça — mas no fim do mês o saldo não bate?
Talvez o problema não esteja no faturamento, mas nos “furos invisíveis” do seu negócio. Pequenas despesas, muitas vezes negligenciadas ou mal controladas, acabam se acumulando silenciosamente até se tornarem vilãs da sua saúde financeira.
Se você é empreendedora, está na hora de abrir os olhos para esses gastos que estão afundando seu negócio sem você perceber. Confira os principais que separei:
1. Assinaturas não utilizadas (ou subutilizadas)
Você contrata uma ferramenta de design, uma plataforma de cursos, um sistema de gestão… e depois nem lembra de usar?
Muitos negócios mantêm serviços recorrentes que não são utilizados. De acordo com um estudo feito pelo Sebrae sobre Reduzir gastos, é essencial revisar despesas fixas e cortar o que não gera resultado, especialmente em tempos de instabilidade econômica que vivemos atualmente.
2. Fretes mal calculados
Muitas empreendedoras não incluem o custo real do frete na precificação. Resultado? Prejuízo disfarçado de venda.
Segundo estudo feito pela Serasa Experian, custos logísticos comprometem o lucro das pequenas empresas, e grande parte delas falha ao incluir embalagens, taxas e transporte no custo total de seus produtos.
Esses custos entram nos principais riscos de negócio para PMEs.
3. Taxas de plataformas e maquininhas
Marketplace, maquininha, gateway de pagamento… cada um leva um pedaço (que se for somar, vira uma boa fatia do seu bolo).
Se você não tem esse controle mapeado, sabia que pode perder até 10% do lucro em cada transação?
Um levantamento do Sebrae mostra que muitas empreendedoras não sabem quanto estão pagando nas taxas de cartão ou plataformas. E importante conhecer todo o processo de pagamento para fazer essas contas com clareza e recuperar sua margem de lucro.
4. Retrabalho por falta de processo
Erros simples, como digitar o pedido errado, não registrar o estoque ou esquecer de emitir uma nota, geram reprocessos que consomem tempo e dinheiro.
A Endeavor Brasil destaca que empresas com baixa eficiência operacional perdem competitividade e produtividade. Pequenos ajustes nos processos podem reduzir o retrabalho em até 15%. Já pensou?
5. Uso indevido do cartão de crédito da empresa
Misturar o cartão da empresa com compras pessoais ainda é muito comum. Mesmo que pareça um “adiantamento”, essa prática mascara os verdadeiros custos do negócio.
De acordo com a Serasa Experian, 62% dos empreendedores misturam as finanças pessoais e da empresa, o que dificulta a análise de resultados e compromete a saúde financeira. Por isso, por mais difícil que seja, é muito importante separar o fluxo de caixa da empresa do pessoal.
O que fazer agora com essas informações?
Na prática: comece revisando suas faturas, plataformas contratadas e categorias de gastos. Faça isso mensalmente, mesmo que leve só 1 hora. Essa simples atitude pode devolver milhares de reais por ano ao seu caixa.
Ferramenta bônus: use planilhas de controle financeiro prontas ou até mesmo o bom e velho Excel — o importante é visualizar e tomar decisões com base em dados reais.
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